Microsoft vừa công bố một tính năng mới trên nền tảng làm việc và giao tiếp Teams, cho phép theo dõi sự hiện diện của nhân viên, cả khi họ không sử dụng tab Teams. Tính năng này sẽ phát hiện hoạt động trên thiết bị của người dùng ngay cả khi họ không đang hoạt động trên ứng dụng Teams.
Khi tính năng này được kích hoạt, người dùng sẽ có tùy chọn để giữ trạng thái hiện tại khi họ hoạt động bên ngoài Teams. Microsoft cho biết bản cập nhật này nhằm giải quyết phản hồi phổ biến về trạng thái hiện diện không chính xác và cải thiện khả năng hợp tác.
Tuy nhiên, Alex Baird từ Đại học Auckland đã bày tỏ lo ngại về việc sử dụng dữ liệu thu thập từ công cụ này. Ông nhấn mạnh rằng Luật Bảo mật thông tin rất rõ ràng về việc cần suy nghĩ cẩn thận về lý do thu thập dữ liệu và chỉ sử dụng cho mục đích đó. Nếu dữ liệu được thu thập để giúp đồng nghiệp biết nơi họ đang ở, điều đó là hợp lý. Nhưng nếu nó được thu thập để theo dõi hiệu suất, thì đó là một vấn đề hoàn toàn khác.
Baird cũng cho biết các tổ chức có thể cấu hình để bật hoặc tắt tính năng này. Ông đánh giá cao việc có tùy chọn tắt tính năng ở cấp độ cá nhân, nhưng cũng lưu ý rằng nếu tính năng này được phân phối cho toàn bộ tổ chức, thì mọi nhân viên sẽ phải cân nhắc và tự tay tắt cài đặt, điều này có thể gặp khó khăn trong các ứng dụng phức tạp.
Ông cũng cho rằng một số phần của tính năng này là hợp lý, như việc quản lý cần biết vị trí của nhân viên để có thể trao đổi trực tiếp. Tuy nhiên, việc mọi người trong tổ chức đều biết vị trí của nhau có thể không phù hợp.
Baird mô tả tính năng này như một sự mở rộng của trạng thái 'đang hoạt động' trên Teams, và ông cho rằng đây là một tính năng có ý định tốt, nhưng cần có những cuộc thảo luận cẩn thận về việc có nên kích hoạt tính năng này và cách sử dụng nó.
TH (phapluatxahoi.kinhtedothi.vn)
